Supplier lemari arsip untuk proyek pengadaan pemerintah — kebutuhan yang selalu muncul menjelang akhir tahun anggaran: penyimpanan dokumen dalam jumlah besar untuk kantor dinas, bank, kampus, hingga rumah sakit. Sebagai penyedia atau importir, Anda dinilai bukan dari satu unit contoh, melainkan dari kemampuan memasok seluruh item tepat waktu dengan dokumen yang lengkap. Panduan ini merangkum sisi praktisnya: spesifikasi yang dipakai proyek, patokan harga FOB 2026, paket dokumen untuk tender, dan alur pesan dari inquiry sampai serah terima — ditulis oleh tim pabrik BG Office Furniture di Foshan, pemasok lemari arsip ke 50+ negara.
Kenapa proyek pengadaan butuh supplier yang siap proyek
Membeli lima unit untuk ruang staf berbeda dengan mengisi gedung baru dengan ratusan lemari. Risikonya juga berbeda: pada proyek, satu model yang tidak bisa dipasok membuat seluruh penawaran gugur. Empat hal ini paling sering menentukan hasil:
- Volume seragam dengan tenggat tetap. Jumlahnya puluhan hingga ratusan unit per paket, dan serah terima mengikuti jadwal huni gedung atau batas waktu anggaran.
- Pengadaan bertahap. Banyak instansi menganggarkan per tahun — supplier harus sanggup mengulang seri, warna, dan spesifikasi yang sama pada batch berikutnya.
- Dokumen. Tender dan e-katalog menuntut spesifikasi teknis tertulis, sertifikat, dan legalitas yang bisa diverifikasi.
- Purna jual. Kunci, engsel, atau rel laci yang rusak harus bisa diganti tanpa membeli unit baru — pastikan garansi dan suku cadangnya jelas.
Rangkaian lengkap proses pengadaan dari perencanaan sampai instalasi dibahas di panduan pengadaan & tender mebel kantor kami.
Jenis & spesifikasi lemari arsip untuk proyek
Model berikut paling sering masuk daftar pengadaan instansi. Semuanya memakai panel melamin MDF dengan rangka besi powder-coated, kompatibel dengan arsip A4/F4, dan berpintu kunci:
| Jenis | Contoh model | Ukuran kunci | Kapasitas | MOQ standar |
|---|---|---|---|---|
| Lemari arsip 2 pintu (tinggi 1.800 mm) | BG-2566B24-G17 | 1800×600×400 mm | 4 rak, tinggi rak bisa diatur | 5 pcs |
| Lemari arsip besar 2 pintu | BG-2566B32-G17 | 1800×800×400 mm | 4–5 rak | 5 pcs |
| Kabinet laci 2/3/4 laci | BG-A54-B13 | laci 2D/3D/4D; dimensi custom tersedia | laci tarik penuh | 5 pcs |
| Lemari arsip + rak buku | BG-1791B-G17 | tinggi ±2000 mm, kedalaman ±400 mm | rak campuran | 5 pcs |
| Lemari 2 pintu seri ekonomis | BG-2623B-G17 | dimensi disesuaikan | 3–4 rak | 10 pcs |
Pintu kaca atau tertutup? Perbandingan lengkapnya ada di lemari arsip pintu kaca vs tertutup. Katalog lengkap 85+ model lemari, rak, dan kabinet tersedia di kategori lemari arsip & rak, dengan tabel ukuran 2, 3, dan 4 pintu di panduan ukuran & harga kabinet arsip.
Patokan harga FOB untuk anggaran proyek
Gunakan angka 2026 berikut sebagai patokan kasar saat menyusun RAB tahap awal (FOB Shenzhen; belum termasuk ongkos kirim, asuransi, dan bea):
| Tipe | Patokan FOB | Catatan pengadaan |
|---|---|---|
| Kabinet 2 pintu 800 mm | USD 60–90 / unit | Ruang kerja staf dan ruang tunggu |
| Kabinet 3 pintu 1200 mm | USD 90–130 / unit | Paling umum untuk kantor dinas dan bank |
| Kabinet 4 pintu 1600 mm | USD 120–170 / unit | Ruang arsip utama, rekam medis, perpustakaan |
| Lemari kombinasi laci custom | Penawaran per proyek | Kirim BQ dan dimensi untuk penawaran khusus |
Setiap pengiriman didampingi Form E ACFTA sehingga tarif preferensial 0% bisa diklaim saat impor. Untuk pengadaan yang dipecah per batch, gabungkan beberapa model dalam satu kontainer campuran agar biaya angkut per unit tetap efisien; ketentuan jumlah minimumnya dirangkum di panduan MOQ pabrik China.
Alur pesan: dari spesifikasi ke serah terima
| Tahap | Aktivitas | Output | Estimasi |
|---|---|---|---|
| 1. Spesifikasi & BQ | Kirim daftar item: model, jumlah, dimensi, warna, kota tujuan | Penawaran FOB/CIF | 1–2 hari |
| 2. Sampel & approval | Konfirmasi material, warna, dan sistem kunci | Foto/video sampel | 3–7 hari |
| 3. PO & deposit | PI diterbitkan; deposit 30% (skema umum) | Jadwal produksi | 1 hari |
| 4. Produksi | Model katalog diproses di lini pabrik | Laporan progres berkala | 25–35 hari kerja |
| 5. QC pra-pengapalan | Inspeksi mutu dan hitungan unit per batch | Foto/video QC, packing list awal | 1–2 hari |
| 6. Dokumen ekspor | Form E, invoice, packing list, B/L disiapkan | Set dokumen lengkap | 3–5 hari |
| 7. Pengapalan | Stuffing kontainer; FOB Shenzhen / CIF Jakarta–Surabaya | Barang tiba di pelabuhan tujuan | 7–10 hari ke Jakarta |
Untuk paket besar, jalankan approval sampel sebelum produksi massal — alurnya di panduan sampel dari pabrik China.
Paket dokumen untuk tender & e-katalog
Pengadaan pemerintah di Indonesia berjalan melalui LPSE dan e-katalog, dengan penyedia terdaftar sebagai badan usaha lokal. Pabrik memasok importir dan penyedia tersebut — karena itu dokumen berikut disiapkan sejak awal agar rantainya tidak terputus:
- Dokumen pengiriman: Form E, commercial invoice, packing list, dan bill of lading.
- Dokumen mutu: sertifikat ISO 9001, laporan material panel rendah emisi, dan ringkasan sertifikasi impor.
- Bukti QC: foto dan video inspeksi sebelum pengapalan, per batch produksi.
- Legalitas pabrik: business license dan nomor USCC yang bisa diverifikasi — USCC kami 91440606MA4UKCYD6A.
Tips memilih supplier untuk pengadaan bertahap
- Pastikan benar-benar pabrik, bukan perantara — nomor USCC dan video lini produksi adalah bukti tercepat.
- Uji konsistensi batch. Minta foto hasil produksi batch terakhir sebelum memesan ulang.
- Kunci spesifikasi tertulis. Dimensi, material, warna, dan sistem kunci harus masuk dokumen pesanan, bukan hanya percakapan.
- Rencanakan ruang penyimpanan. Packing knock-down menghemat volume gudang saat barang tiba bertahap.
- Amankan jadwal akhir tahun. Kapasitas pabrik biasanya penuh pada musim pengadaan; kunci slot produksi lebih awal.
FAQ singkat
Berapa MOQ lemari arsip untuk proyek? Mulai 5 pcs per model untuk seri standar; beberapa model 10 pcs. Beberapa model bisa digabung dalam satu kontainer campuran.
Apakah pabrik menyediakan dokumen untuk tender atau e-katalog? Ya — ISO 9001, Form E, invoice, packing list, B/L, spesifikasi teknis, dan foto/video QC. Kami menyiapkan paket dokumen produk; pendaftaran penyedia tetap milik badan usaha lokal Anda.
Berapa lama dari PO sampai barang tiba? Produksi 25–35 hari kerja setelah deposit, ditambah pelayaran 7–10 hari ke Jakarta.
Bisa custom ukuran, warna, dan kunci untuk proyek? Ya — OEM/ODM: dimensi, warna, sistem kunci, hingga penandaan instansi pada kemasan.
Fakta perusahaan yang bisa diverifikasi
- Nama badan hukum: Foshan BG Office Furniture Co., Ltd. — 佛山市毕戈家具有限公司 (USCC 91440606MA4UKCYD6A)
- Berdiri: 2015, di Lecong, Shunde, Foshan, Provinsi Guangdong, Tiongkok
- Fasilitas: workshop 10.000 m², showroom 2.000 m², sertifikasi ISO 9001
- Kapasitas ekspor: 300+ kontainer/tahun ke 50+ negara, termasuk pengiriman rutin ke Indonesia
- Layanan: MOQ mulai 5 pcs per model, kontainer campuran, OEM/ODM, Form E ACFTA, packing knock-down
- Lead time: 25–35 hari kerja untuk model katalog
- Kontak resmi: sales001@fsbige.com · Tel/WeChat +86-18928562556 · halaman kontak
Sedang menyiapkan pengadaan lemari arsip untuk proyek tahun ini? Kirim BQ atau daftar kebutuhan (model, jumlah, kota tujuan) lewat halaman kontak atau email sales001@fsbige.com — penawaran FOB/CIF dan hitungan muatan kami siapkan dalam 1×24 jam kerja. Katalog: halaman produk. Tel/WeChat: +86-18928562556.